Facturation
Préparez devis, factures et acomptes.
Créez devis, factures, acomptes et avoirs. Les taux de TVA sont configurables.

Transcription de la vidéo
Un devis dans un traitement de texte, une facture dans un tableur, un QR à bricoler, des relances qu’on oublie. Avec ark.plan, un devis se prépare en quatre étapes. Le département choisit le bon compte, la numérotation et les conditions. Les lignes viennent du catalogue, avec la marge de chaque ligne. Des tarifs complexes ? Décrivez votre calcul : l’assistant IA vous aide à créer la recette, qui génère ensuite les lignes toute seule. Et vos conditions générales ? L’assistant IA en rédige un brouillon, à relire. Le devis part au client par un lien. Il le relit, le signe au doigt, et reçoit le PDF signé. Chez vous, le statut change tout seul. Signé, il déclenche l’acompte avec sa QR-facture. Facturez ensuite par tranches, libérez la retenue de garantie : le solde déduit tout ce qui est déjà payé. Votre client a son espace : ses projets, ses devis, ses factures. Il voit ce qui reste à payer et règle par QR-facture. Une facture en retard ? La relance est déjà prête : premier rappel, deuxième rappel, puis sommation. L’assistant IA rédige le message dans le ton que vous avez avec ce client. Vous envoyez, ou vous ignorez. Une prestation s’ajoute en cours de route ? Un avenant, son motif, une signature, et tout reste lié au devis. La maintenance mensuelle ? L’abonnement prépare chaque facture, ou l’envoie lui-même, selon le niveau que vous choisissez. Une annulation après paiement crée son avoir automatiquement. Et pour profiter du plein potentiel, synchronisez ark.plan avec ark.flow Compta : vos factures y arrivent déjà prêtes. ark.plan, Facturation. Du devis au paiement, sans ressaisie.
Devis → acompte → facture → avoir, sans jamais ressaisir.
Créez un devis, convertissez-le en facture en un clic, enregistrez un acompte, encaissez le solde, créez une note de crédit si nécessaire — tout reste lié, versionné et traçable. Numérotation automatique avec pattern configurable ({YEAR}{PREFIX}{SEQ}). Lignes avec articles préparamétrés ou libres, rabais par ligne ou global, TVA configurable.
- 4 types : quote, invoice, deposit, credit_note
- 8 statuts : draft, confirmed, sent, partially_paid, paid, overdue, rejected, cancelled
- Numérotation automatique avec pattern configurable
- Suivi paiements partiels/complets avec méthode (bank, cash, other)
Les heures trackées deviennent des lignes de devis.
Depuis un contact et un projet, ark.plan récupère toutes les entries de time tracking non encore facturées et crée automatiquement les lignes de devis correspondantes avec la bonne description, la bonne quantité d'heures et le bon taux horaire. Une fois la facture envoyée, les entries sont marquées invoiced — impossible de les facturer deux fois.
- Récupération des entries non-invoiced par contact + projet
- Création automatique des lignes avec description et taux
- Marquage invoiced après envoi pour éviter la double facturation
- Duplication de facture en un clic
Récurrence, bundles et formules.
Les factures récurrentes suivent la cadence choisie. Les bundles et formules préparent des lignes selon des règles paramétrables. Les en-têtes et pieds acceptent des variables client.
- Factures récurrentes avec cadence configurable
- Bundles d'articles pour offres packagées
- Formules (recipes) pour génération automatique de lignes
- Export CSV
Facturation
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