Du devis au paiement, en ligne droite.
Devis → acompte → facture → avoir, sans jamais ressaisir.
Créez un devis, convertissez-le en facture en un clic, enregistrez un acompte, encaissez le solde, créez une note de crédit si nécessaire — tout reste lié, versionné et traçable. Numérotation automatique avec pattern configurable ({YEAR}{PREFIX}{SEQ}). Lignes avec articles préparamétrés ou libres, rabais par ligne ou global, TVA configurable.
- 4 types : quote, invoice, deposit, credit_note
- 8 statuts : draft, confirmed, sent, partially_paid, paid, overdue, rejected, cancelled
- Numérotation automatique avec pattern configurable
- Suivi paiements partiels/complets avec méthode (bank, cash, other)
Les heures trackées deviennent des lignes de devis.
Depuis un contact et un projet, ark.plan récupère toutes les entries de time tracking non encore facturées et crée automatiquement les lignes de devis correspondantes avec la bonne description, la bonne quantité d'heures et le bon taux horaire. Une fois la facture envoyée, les entries sont marquées invoiced — impossible de les facturer deux fois.
- Récupération des entries non-invoiced par contact + projet
- Création automatique des lignes avec description et taux
- Marquage invoiced après envoi pour éviter la double facturation
- Duplication de facture en un clic
Abonnements, bundles, formules, Odoo.
Abonnements pour les factures récurrentes (active, paused, cancelled) avec génération automatique selon la cadence choisie. Bundles d'articles pré-configurés pour les offres packagées. Formules (recipes) pour générer automatiquement des lignes selon des règles paramétrables. Import et sync bidirectionnelle avec Odoo pour les clients déjà équipés. Markdown dans header/footer avec variables {CLIENT} auto-substituées.
- Factures récurrentes avec cadence configurable
- Bundles d'articles pour offres packagées
- Formules (recipes) pour génération automatique de lignes
- Sync bidirectionnelle avec Odoo + export CSV
Facturation
Ce module est inclus uniquement dans le plan Business.
Questions fréquentes
3 questions fréquentes. Si la réponse n’y est pas, écris-nous — on répond sous 24 h.
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La TVA suisse est-elle correctement gérée ?
Oui. TVA configurable par facture, 8,1% par défaut, avec calcul automatique du montant TTC depuis HT. Le mode TVA incluse/exclusive est configurable par article. Les factures exportables en Odoo conservent la structure TVA pour votre comptable. -
Les PDF sont-ils personnalisables à notre identité visuelle ?
Oui. Le PDF de facture est généré depuis un template à votre image : logo, couleurs, polices, header, footer, CGV. Le template est paramétré une fois dans les settings de facturation puis réutilisé automatiquement pour chaque document. -
Dans quel plan est le module Facturation ?
Le module Facturation est inclus uniquement dans le plan Business (79 CHF/mois). Il comprend les 4 types de documents, les factures récurrentes, les bundles, les formules, et la sync Odoo. Les plans Starter et Pro n'ont pas accès à la facturation.
Prêt à essayer ?
Premier mois offert. Aucun prélèvement avant J+30. Annulation en un clic.
- Premier mois offert
- Aucun prélèvement pendant 30 jours
- Sans engagement
- Annulez à tout moment