Vom Angebot zur Zahlung, in gerader Linie.
Angebot → Anzahlung → Rechnung → Gutschrift, ohne Wiedereingabe.
Erstellen Sie ein Angebot, wandeln Sie es mit einem Klick in eine Rechnung um, erfassen Sie eine Anzahlung, kassieren Sie den Saldo, erstellen Sie bei Bedarf eine Gutschrift — alles bleibt verknüpft, versioniert und nachverfolgbar. Automatische Nummerierung mit konfigurierbarem Muster ({YEAR}{PREFIX}{SEQ}). Zeilen mit voreingestellten Artikeln oder frei, Rabatt pro Zeile oder global, konfigurierbare MwSt.
- 4 Typen: quote, invoice, deposit, credit_note
- 8 Status: draft, confirmed, sent, partially_paid, paid, overdue, rejected, cancelled
- Automatische Nummerierung mit konfigurierbarem Muster
- Teil-/Vollzahlungsverfolgung mit Methode (bank, cash, other)
Erfasste Stunden werden zu Angebotszeilen.
Aus einem Kontakt und Projekt ruft ark.plan alle noch nicht abgerechneten Zeiterfassungseinträge ab und erstellt automatisch passende Angebotszeilen mit richtiger Beschreibung, Stunden und Stundensatz. Nach Rechnungsversand werden Einträge als invoiced markiert — keine doppelte Abrechnung möglich.
- Abruf nicht-abgerechneter Einträge pro Kontakt + Projekt
- Automatische Zeilen-Erstellung mit Beschreibung und Satz
- Invoiced-Markierung nach Versand zur Vermeidung von Doppelabrechnung
- Rechnungs-Duplikation mit einem Klick
Abonnements, Bundles, Formeln, Odoo.
Abonnements für wiederkehrende Rechnungen (active, paused, cancelled) mit automatischer Generierung im gewählten Rhythmus. Vordefinierte Artikel-Bundles für verpackte Angebote. Formeln (recipes) zum automatischen Erstellen von Zeilen nach parametrierten Regeln. Import und bidirektionale Synchronisation mit Odoo für bereits ausgestattete Kunden. Markdown in Kopf-/Fusszeile mit automatisch ersetzten {CLIENT}-Variablen.
- Wiederkehrende Rechnungen mit konfigurierbarem Rhythmus
- Artikel-Bundles für verpackte Angebote
- Formeln (recipes) für automatische Zeilen-Generierung
- Bidirektionale Odoo-Sync + CSV-Export
Fakturierung
Dieses Modul ist ausschliesslich im Business-Plan enthalten.
Häufige Fragen
3 häufige Fragen. Keine passende Antwort? Schreiben Sie uns — wir antworten innerhalb von 24 h.
-
Wird die Schweizer MwSt korrekt behandelt?
Ja. Pro Rechnung konfigurierbare MwSt, standardmässig 8.1%, mit automatischer Brutto-aus-Netto-Berechnung. MwSt-inklusiver/exklusiver Modus pro Artikel konfigurierbar. Zu Odoo exportierte Rechnungen bewahren die MwSt-Struktur für Ihren Buchhalter. -
Sind PDFs an unsere Corporate Identity anpassbar?
Ja. Das Rechnungs-PDF wird aus einer Vorlage nach Ihrer Marke generiert: Logo, Farben, Schriftarten, Kopf-/Fusszeile, AGB. Die Vorlage wird einmal in den Fakturierungs-Einstellungen konfiguriert und automatisch für jedes Dokument wiederverwendet. -
In welchem Plan ist das Fakturierungs-Modul enthalten?
Das Fakturierungs-Modul ist ausschliesslich im Business-Plan (79 CHF/Mo) enthalten. Es umfasst die 4 Dokumenttypen, wiederkehrende Rechnungen, Bundles, Formeln und Odoo-Sync. Starter- und Pro-Pläne haben keinen Zugriff auf die Fakturierung.
Bereit zum Ausprobieren?
Erster Monat gratis. Keine Belastung vor Tag 30. Kündigung mit einem Klick.
- Erster Monat kostenlos
- Keine Belastung in 30 Tagen
- Keine Verpflichtung
- Jederzeit kündbar