Présences

Le temps de travail de votre équipe, clair pour tous.

Présences suit le temps de travail et les absences de votre équipe. Temps projets suit les heures par client ou projet : les deux modules sont indépendants.

Transcription de la vidéo

Des feuilles d’heures, un tableur, des vacances calculées à la main. Et chaque fin de mois, la même question : qui a fait combien ? Avec ark.plan Présences, chacun note sa journée depuis son téléphone, en quelques secondes. Même sans réseau : tout se synchronise au retour. Un oubli ? Un rappel arrive le soir, seulement les jours travaillés. Et si le chrono tourne encore, vous êtes prévenu. Chaque personne a son contrat : temps plein, quatre-vingts pour cent sans le mercredi, horaires irréguliers, ou bénévole. Le temps prévu se calcule tout seul. Un camp de trois jours ? L’activité au forfait compte huit heures trente par jour. Les heures réelles restent visibles à côté. Les jours fériés de votre canton s’ajoutent tout seuls, jusqu’aux variantes régionales et aux demi-journées. Vos fermetures aussi. Une demande de congé ? Tant qu’elle attend, elle ne débite rien. Une fois acceptée, les vacances se mettent à jour, calculées en heures selon le taux. Le solde suit une règle simple : heures comptées moins temps prévu. Au-delà du seuil que vous fixez, les heures supplémentaires sont signalées pour la paie. En dessous, elles se rattrapent. Et chaque notion a son aide, avec un exemple. En fin de mois, chacun confirme, vous clôturez, et l’export part pour la paie : PDF, Excel ou CSV. ark.plan, Présences. Le temps de travail, clair pour tous.

Saisie

Chacun note sa journée depuis son téléphone.

Un chrono ou une saisie directe, au choix. Sans réseau, les saisies restent sur l’appareil et partent dès que la connexion revient. Un rappel arrive le soir, seulement les jours travaillés.

  • Chrono démarré et arrêté en un geste
  • Saisie directe pour les cas particuliers
  • Fonctionne hors ligne
  • Alerte si le chrono tourne encore
Présences — journée en cours avec heures travaillées, frise horaire, récapitulatif mensuel et solde
Présences — journée en cours avec heures travaillées, frise horaire, récapitulatif mensuel et solde
Contrats

Le temps prévu suit le contrat de chacun.

Temps plein, temps partiel avec un jour libre, horaires irréguliers ou bénévolat : le temps prévu se calcule seul. Une activité au forfait, comme un camp, compte une durée fixe par jour ; les heures réelles restent visibles à côté.

  • Taux d’activité et jours travaillés par personne
  • Horaires irréguliers et bénévoles
  • Activités au forfait par jour
  • Fermetures de l’entreprise prises en compte
Présences — vue Équipe avec contrats, soldes et calendrier du mois
Présences — vue Équipe avec contrats, soldes et calendrier du mois
Soldes et congés

Un solde simple : heures comptées moins temps prévu.

Une demande de congé ne débite rien tant qu’elle attend. Une fois acceptée, les vacances se mettent à jour en heures, selon le taux. Au-delà du seuil que vous fixez, les heures supplémentaires sont signalées comme à rémunérer ; en dessous, elles se rattrapent.

  • Demandes de congé à valider
  • Vacances calculées en heures selon le taux
  • Seuil d’heures supplémentaires réglable
  • Une aide avec exemple pour chaque notion
Présences — demande de vacances en attente avec boutons Accepter et Refuser
Présences — demande de vacances en attente avec boutons Accepter et Refuser
Fin de mois

Vous clôturez le mois et exportez les heures.

Si vous activez cette étape, chacun confirme son mois avant la clôture. L’export part ensuite en PDF, Excel ou CSV, avec les récapitulatifs mensuels et annuels.

  • Confirmation par chaque personne, si activée
  • Clôture du mois
  • Export PDF, Excel ou CSV
  • Récapitulatifs mensuels et annuels
Présences — récapitulatif mensuel de l’équipe avec exports PDF, Excel et CSV
Présences — récapitulatif mensuel de l’équipe avec exports PDF, Excel et CSV

Présences

200 Mo d’espace. Utilisateurs illimités, IA incluse. Prix hors taxes. Aussi compris dans Starter, Pro et Business.

CHF 14/moisou CHF 140 par an

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