ark.plan Schritt für Schritt einrichten, Modul für Modul

Post-its, markierte E-Mails, eine Liste im Notizbuch. Und jeden Morgen dieselbe Frage: Womit fange ich an? Tippen Sie eine Aufgabe, wie Sie sie denken. Datum, Etikett, Person und Dringlichkeit werden sofort erkannt. Gibt es schon eine ähnliche? Sie werden gewarnt. Morgens wählen Sie, was Sie heute vorhaben. Der Rest wartet in den nächsten sieben Tagen oder unter Einzuordnen. Kann eine Aufgabe warten? Stellen Sie sie bis Montag zurück: Sie verschwindet aus Ihren Ansichten und kommt von selbst wieder. Im Team zeigt das Board, wer was macht. Karte ziehen, Reihenfolge ändern, sogar per Tastatur. Eine Aufgabe lässt sich in eine Checkliste zerlegen. Ein Punkt wird grösser? Er wird zur eigenen Aufgabe. Und die versteckten Aufgaben in E-Mails und Notizen? Die KI findet sie und schlägt sie vor. Sie nehmen an oder lehnen ab. Braucht sie Zeit? Mit dem Kalender ziehen Sie sie in Ihre Woche oder fragen ein Zeitfenster an: Die ersten freien werden mit Ihren Arbeitszeiten und Terminen abgeglichen. Und wenn Sie loslegen: ein Klick, und der Timer läuft, mit der Zeiterfassung. Ein Kunde schickt einen Excel-Plan? Importieren Sie ihn: Alle Aufgaben entstehen auf einen Schlag. ark.plan, Aufgaben. Alle Fristen, an einem Ort.

Dienstag, vierzehn Uhr? Lieber Donnerstag. Donnerstag bin ich unterwegs… Fünf E-Mails für einen einzigen Termin. Mit ark.plan teilen Sie einen Link. Ihr Kunde wählt Terminart, Tag und Uhrzeit, ganz ohne Konto. Die angebotenen Zeitfenster berücksichtigen Ihre Arbeitszeiten, Ausnahmen, Puffer und Ihren Google Kalender. Ein Termin vor Ort in Lausanne? Die Fahrzeit wird berechnet, mit Auto, Zug oder Velo, und blockiert, davor und danach. Ein Kunde findet keinen Termin? Der Modus Kundenverfügbarkeit erklärt jedes Zeitfenster: Puffer, Fahrt, ausserhalb, belegt. Jeden Freitag, von zehn bis achtzehn Uhr, ist Ihr Kind bei der Tagesmutter. Die Information bleibt im Kalender sichtbar, Sie bleiben verfügbar. Wählen Sie «Die gesamte Serie» und dann «Meine Termine nicht blockieren». Die Terminfenster bleiben jeden Freitag verfügbar. Anfragen kommen als ausstehend an, Sie bestätigen per Klick. Zwei Kunden wollen dasselbe Zeitfenster? Wer zuerst kommt, ist zuerst dran. Etwas kommt dazwischen? Schlagen Sie eine andere Zeit vor. Ihr Kunde nimmt an, lehnt ab oder schlägt bis zu drei Zeitfenster vor. Am Vortag und eine Stunde vorher geht die Erinnerung von selbst raus, per E-Mail oder WhatsApp. Und in Ihrem Kalender kommt alles zusammen: Termine, Google, geplante Arbeit, Fälligkeiten und Rechnungen. ark.plan, Kalender. Ihre Kunden buchen, Sie behalten die Kontrolle.

Links in den Lesezeichen, Screenshots auf dem Desktop, PDFs in den Mails. Die Bibliothek bringt alles zusammen. Link einfügen, Bild hineinziehen, vom iPhone teilen oder eine Seite mit der Chrome- oder Safari-Erweiterung speichern. Alte Lesezeichen kommen in einem Schritt dazu. Jedes Element zeigt sein echtes Gesicht: die PDF-Seite, die Link-Vorschau, das Titelbild eines Artikels. Sie speichern oft Artikel aus demselben Blog? Die Bibliothek schlägt vor, ihm zu folgen, und neue Artikel kommen von selbst. Keine Zeit zum Lesen? Eine KI-Stimme liest vor, in Ton und Tempo Ihrer Wahl. Tippen Sie auf einen Absatz, sie macht dort weiter. Ein englischer Artikel? Er wird beim Vorlesen übersetzt. Tippen Sie einen Satz, wie Sie ihn denken: Jedes Wort wird zum Filter. Ein Wort ist mehrdeutig? Sie wählen einmal, sie merkt es sich. Stellen Sie eine Frage: Beträge werden aus Ihren Daten berechnet, die KI formuliert die Antwort und nennt die Quellen. Zweimal Figma-Links im selben Projekt abgelegt? Sie schlägt eine Regel vor, und alle weiteren ordnen sich selbst ein. Jede Woche tauchen Fundstücke auf, die Sie vergessen hatten. Eine Auswahl teilen Sie per Link, ohne Konto, jederzeit widerrufbar. Allein ordnet sie Ihre Ideen. Mit Fakturierung oder CRM kommen Offerten, Rechnungen und Projekte dazu. ark.plan, Bibliothek. Was Sie behalten, finden Sie wieder.

Freitagabend. Was habe ich am Dienstag gemacht? Und wie viel Zeit ging ins Hotel? Ein Klick, und der Timer läuft. Ihre Favoriten liegen auf den Tasten 1 bis 5: Projekt wechseln, das vorherige stoppt und wird gespeichert. Sie erfassen nachträglich? «1h30», «45», «1,5»: alles wird verstanden. Ein Timer läuft seit vier Stunden? ark.plan weist Sie darauf hin. Geben Sie an, wann Sie wirklich fertig waren. Einen Tag rekonstruieren? Wahrgenommene Termine und erledigte Aufgaben dienen als Hinweise. Sie geben die echte Dauer an, schon ist sie erfasst. Ihre GitHub-Commits werden zum Zeiteintrag. Die KI schreibt die Beschreibung für die Rechnung und erkennt die Aufgabe, die Sie gerade abgeschlossen haben. Vor dem Bestätigen werden Überschneidungen und Lücken gemeldet. Und keine Minute wird doppelt gezählt. Ihre Woche passt auf ein Blatt. Und ohne Netz geht nichts verloren. Jedes Projekt verfolgt sein Budget. Wird es überschritten, werden Sie gewarnt. Mit der Fakturierung: Nicht verrechnete Stunden fliessen ins Dokument. Einmal verrechnet, sind sie gesperrt. ark.plan, Zeiterfassung. Jede Stunde am richtigen Platz.

Stundenzettel, eine Tabelle, Ferien von Hand gerechnet. Und jedes Monatsende dieselbe Frage: Wer hat wie viel gearbeitet? Mit ark.plan Anwesenheit erfasst jeder seinen Tag in Sekunden auf dem Handy. Auch ohne Netz: Alles synchronisiert sich, sobald es zurück ist. Vergessen? Abends kommt eine Erinnerung, nur an Arbeitstagen. Und läuft der Timer noch, werden Sie gewarnt. Jede Person hat ihren Vertrag: Vollzeit, achtzig Prozent ohne Mittwoch, unregelmässige Zeiten oder ehrenamtlich. Die Sollzeit rechnet sich selbst. Ein dreitägiges Lager? Die Pauschale zählt achteinhalb Stunden pro Tag, die tatsächlichen Stunden bleiben sichtbar. Die Feiertage Ihres Kantons kommen von selbst dazu, bis zu regionalen Varianten und halben Tagen. Ihre Betriebsferien auch. Ein Ferienantrag? Solange er offen ist, wird nichts abgezogen. Genehmigt, wird das Guthaben aktualisiert, in Stunden nach Pensum. Der Saldo ist einfach: gezählte Stunden minus Sollzeit. Über Ihrer Schwelle werden Überstunden für den Lohn markiert, darunter werden sie kompensiert. Und jeder Begriff hat seine Hilfe, mit Beispiel. Am Monatsende bestätigt jeder, Sie schliessen ab, und der Export geht an den Lohn: PDF, Excel oder CSV. ark.plan, Anwesenheit. Arbeitszeit, klar für alle.

Ein Interessent, E-Mails, Offerten, Stunden, Notizen. Meist sind das fünf Tools. In ark.plan beginnt alles mit einem Projekt. Vom ersten Kontakt bis zur Lieferung geht es Schritt für Schritt voran, jeder Wechsel wird festgehalten. Offerten, Rechnungen, Stunden, Aufgaben, Dateien und E-Mails, alles unter einer Referenz. E-Mails kommen an: Die KI ordnet sie dem richtigen Projekt zu und erkennt Aufgaben samt Fälligkeit. Sie bestätigen. Eine Antwort fällig? Die KI entwirft sie aus Ihrem bisherigen Austausch und den Projektdaten, im Ton, den Sie mit diesem Kunden pflegen. Sie lesen, Sie senden. Nach einer Besprechung notieren Sie das Wichtigste. Die KI schlägt den nächsten Schritt vor: eine Aufgabe oder einen Termin im Kalender, samt Einladung. Einen Überblick? Eine Zusammenfassung per Klick. Oder fragen Sie direkt: Die Antwort stützt sich auf E-Mails, Notizen und Rechnungen des Projekts. Und jederzeit sehen Sie, ob sich das Projekt lohnt: fakturiert, bezahlt, Kosten, Marge und das Budget jeder Phase. Zwei doppelte Projekte? Zusammenführen. Und war es ein Fehler: rückgängig machen. Mit Fakturierung, Zeiterfassung oder Aufgaben wird jedes Projektdossier noch reicher. ark.plan, CRM und Projekte. Jeder Kunde, ein Dossier.

Eine Offerte im Textprogramm, eine Rechnung in der Tabelle, ein QR-Code zum Basteln, vergessene Mahnungen. Mit ark.plan entsteht eine Offerte in vier Schritten. Die Abteilung bestimmt Konto, Nummerierung und Konditionen. Die Positionen kommen aus dem Katalog, jede mit ihrer Marge. Komplexe Tarife? Beschreiben Sie Ihre Berechnung: Die KI hilft beim Rezept, das dann die Positionen erzeugt. Ihre AGB? Die KI entwirft sie, zum Gegenlesen. Die Offerte geht per Link an den Kunden. Er liest sie, unterschreibt mit dem Finger und erhält das signierte PDF. Bei Ihnen ändert sich der Status von selbst. Unterschrieben löst sie die Anzahlung mit QR-Rechnung aus. Dann fakturieren Sie in Tranchen, geben den Rückbehalt frei: Die Schlussrechnung zieht alles Bezahlte ab. Ihr Kunde hat sein Portal: Projekte, Offerten, Rechnungen. Er sieht, was offen ist, und zahlt per QR-Rechnung. Rechnung überfällig? Die Mahnung liegt bereit: erste, zweite, dann letzte Mahnung. Die KI formuliert sie im Ton, den Sie mit diesem Kunden pflegen. Senden oder überspringen. Eine Leistung kommt dazu? Ein Nachtrag, sein Grund, eine Unterschrift, und alles bleibt mit der Offerte verknüpft. Monatliche Wartung? Das Abo bereitet jede Rechnung vor oder verschickt sie selbst, je nach gewählter Stufe. Storniert nach der Zahlung? Die Gutschrift entsteht automatisch. Für das volle Potenzial synchronisieren Sie ark.plan mit ark.flow Compta: Rechnungen kommen dort fertig an. ark.plan, Fakturierung. Von der Offerte bis zur Zahlung, ohne Abtippen.

Ein Vermittler empfiehlt Ihnen einen Kunden. Sechs Monate später: Wie viel schulden Sie ihm, und warum? Mit ark.plan hat jeder Vermittler seinen Bereich: Geschäfte, Provisionen, Konditionen. Er sieht nur, was ihn betrifft. Neue Geschäfte meldet er selbst, mit Zustimmung des Kontakts, und simuliert seine Provision unverbindlich. Ihr Team prüft die Zuordnung. Eine mögliche Dublette wird vor jeder Entscheidung gemeldet. Sein Plan kann Stufen haben. Er sieht live, was ihm noch fehlt bis zum nächsten Satz. Jede Provision zeigt ihre Berechnung: Basis, Satz, Stufenbonus, Obergrenze. Die Regel bleibt fixiert: Eine spätere Planänderung ändert keinen berechneten Betrag. Rechnung bezahlt: Die Provision geht zur Freigabe, dann zur Auszahlung. Zahlungen laufen gebündelt, zum geplanten Datum. Ein Fehler? Der Vermittler meldet ihn, Sie antworten. Eine Korrektur kommt als neue Buchung dazu, das Original bleibt. Und wird eine Rechnung nie bezahlt, wird die Provision zurückgebucht. Er exportiert seine Abrechnung, findet Ihre Unterlagen, und die KI fasst jeden Interessenten zusammen, samt nächster Aktion. ark.plan, Vermittlernetzwerk. Jede Vermittlung, ihre Provision.

Meine Akquise? Eine Tabelle, zusammenkopierte Mails und Nachfassaktionen, die ich vergesse. In ark.plan beginnt alles mit einer Kampagne: Zielgruppe, Region, gesuchte Kontaktpersonen und Ihr Angebot. Starten Sie die Suche: Eine KI schlägt passende Firmen vor, und jede Suche hinterlässt einen Bericht: übernommen, Duplikate, ausgeschlossen. Sie haben schon eine Liste? Importieren Sie sie. Duplikate und ausgeschlossene Firmen werden automatisch aussortiert. Jeder Interessent hat sein eigenes Dossier. Eine E-Mail-Adresse wird nur übernommen, wenn sie veröffentlicht ist, mit Link als Beleg. Und was unsicher bleibt, wird auch so angezeigt. Die Qualifikation ist nachvollziehbar: die bewerteten Kriterien, ihre Zuverlässigkeit und ein konkreter Vorschlag für diese Firma. Ihre Angebote liegen in einem Katalog, jedes mit eigenen Hinweisen zum Schreiben. E-Mail vorbereiten: Die erste Nachricht schreibt eine KI, auf Basis der Qualifikation und des Angebots, in einem menschlichen Ton. Geben Sie eine Anweisung, und sie überarbeitet den Text. Die drei Nachfassaktionen entstehen gleichzeitig, im selben Ton, jede mit eigenem Ansatz. Hängen Sie Ihren PDF-Katalog an: Sie sehen, ob er geöffnet wurde. Ohne Sie geht nichts raus. Jede Nachricht wird gelesen und freigegeben, und das Senden bleibt ein eigener Schritt. Ein Interessent antwortet. Ihre Frage kommt genau richtig: Wir denken seit dem Winter darüber nach. Können Sie mich am Donnerstagnachmittag anrufen? Sie werden benachrichtigt. ark.plan schlägt eine Einordnung vor, Sie bestätigen sie, und die geplanten Nachfassaktionen werden gestoppt. Eine Adresse war falsch? Senden Sie dieselbe Nachricht an die richtige, ohne den Verlauf zu verlieren. Jeden Morgen zeigt Ihnen die Ansicht Zu bearbeiten, was ansteht. Und die Ergebnisse bleiben ehrlich: eine Antwortrate, mit den echten Zahlen dahinter. Interesse geweckt? Mit einem Klick wird das Dossier zum Projekt, samt Verlauf. ark.plan, Akquise. Qualität vor Masse.