Aufgaben
Organisieren Sie Aufgaben und Fristen.
Organisieren Sie Projektaufgaben, Zuständigkeiten und Fristen.

Transkript des Videos
Post-its, markierte E-Mails, eine Liste im Notizbuch. Und jeden Morgen dieselbe Frage: Womit fange ich an? Tippen Sie eine Aufgabe, wie Sie sie denken. Datum, Etikett, Person und Dringlichkeit werden sofort erkannt. Gibt es schon eine ähnliche? Sie werden gewarnt. Morgens wählen Sie, was Sie heute vorhaben. Der Rest wartet in den nächsten sieben Tagen oder unter Einzuordnen. Kann eine Aufgabe warten? Stellen Sie sie bis Montag zurück: Sie verschwindet aus Ihren Ansichten und kommt von selbst wieder. Im Team zeigt das Board, wer was macht. Karte ziehen, Reihenfolge ändern, sogar per Tastatur. Eine Aufgabe lässt sich in eine Checkliste zerlegen. Ein Punkt wird grösser? Er wird zur eigenen Aufgabe. Und die versteckten Aufgaben in E-Mails und Notizen? Die KI findet sie und schlägt sie vor. Sie nehmen an oder lehnen ab. Braucht sie Zeit? Mit dem Kalender ziehen Sie sie in Ihre Woche oder fragen ein Zeitfenster an: Die ersten freien werden mit Ihren Arbeitszeiten und Terminen abgeglichen. Und wenn Sie loslegen: ein Klick, und der Timer läuft, mit der Zeiterfassung. Ein Kunde schickt einen Excel-Plan? Importieren Sie ihn: Alle Aufgaben entstehen auf einen Schlag. ark.plan, Aufgaben. Alle Fristen, an einem Ort.
Eine Checkliste pro Kanal mit technischen Spezifikationen.
Jede Aufgabe kann mehrere strukturierte Lieferobjekte enthalten: eines pro Medienkanal (Instagram, Facebook, Print, Web…), jedes mit seiner wiederverwendbaren technischen Spezifikation (Dateiformat, Dimensionen, Farbraum, Auflösung, Anschnitt, max. Dateigrösse). Kein Wiederholen von Specs — einmal erstellen, überall wiederverwenden.
- Mehrere Lieferobjekte pro Aufgabe (1 pro Kanal)
- Wiederverwendbare technische Specs (Format, Dimensionen, Farbe, Auflösung)
- Status pro Lieferobjekt: todo → in_progress → done → delivered
- Menge und Produkte pro Lieferobjekt
Importieren Sie einen Excel-Plan in drei Klicks.
Drei-Schritt-Flow: analyse → preview → confirm. ark.plan liest die Dateistruktur, erkennt Spalten, schlägt ein Mapping vor, zeigt eine Vorschau der zu erstellenden Aufgaben und erstellt sie in einer Operation. Ideal für jeden Kunden, der einen wiederkehrenden Excel-Plan schickt (Multi-Channel-Kampagnen, monatliche Releases).
- Automatische Analyse der Dateistruktur
- Vorschau vor dem Commit zur Mapping-Validierung
- Massen-Erstellung von Aufgaben + Lieferobjekten
- Herkunft nachverfolgt (manual / xls_import / invoice / system)
Aufgaben, Termine, überfällige Rechnungen — in einer Ansicht.
Der ark.plan-Kalender ist keine Kopie Ihres Google Kalenders: Er ist eine aggregierte Ansicht, die Ihre Aufgaben, bestätigten Termine, fälligen Rechnungen und geplanten CRM-Aktivitäten vermischt. Jede Quelle hat ihre Farbe, jedes Ereignis ist klickbar zum Quelldatensatz.
- Quellen: Aufgaben, Termine, überfällige Rechnungen, CRM-Aktivitäten
- Farbkodiert nach Quelle für sofortiges Scannen
- 4 Prioritäten: low, normal, high, urgent
- Automatische Erinnerungen vor jeder Frist
Aufgaben
200 MB Speicher. Unbegrenzte Benutzer, KI inklusive. Preise exkl. MWST. Auch enthalten in Starter, Pro und Business.
CHF 5/Monatoder CHF 50 pro Jahr
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