# ark.plan — Du rendez-vous à la facture, gardez le fil. > Agenda, dossiers clients, heures et factures dans une seule application. Vous activez seulement les modules utiles. ## Statut commercial **Modules et packs** — Choisir mes modules ## Repères - **Avant le rendez-vous** — Retrouvez les échanges et les documents du contact au même endroit. - **Pendant le projet** — Les heures gardent leur projet et leur statut facturable. - **Au moment de facturer** — Reprenez les informations utiles dans le devis ou la facture. - **Infrastructure européenne** — Production dans l’Union européenne, avec secours chaud et sauvegardes indépendantes en Suisse. ## Une affaire en cinq étapes 1. **Réserver** — Le client réserve lui-même. Vous partagez un lien. Les créneaux tiennent compte de vos horaires, de vos trajets et de Google Calendar. (Agenda) 2. **Échanger** — Chaque échange rejoint le dossier. E-mails, notes, devis et fichiers portent la même référence. L’IA prépare la réponse ; vous relisez et envoyez. (CRM et projets) 3. **Signer** — Le devis se signe en ligne. Votre client signe au doigt et reçoit le PDF signé. Le devis accepté prépare l’acompte, puis la facture QR. (Facturation) 4. **Produire** — Chaque heure trouve son projet. Un clic lance le chrono. Vos commits GitHub deviennent des entrées de temps prêtes à facturer. (Temps projets, Tâches) 5. **Retrouver** — Rien ne se perd. Liens, images et PDF rejoignent la Médiathèque avec leur aperçu. Pour retrouver un élément, tapez une phrase comme vous la pensez. (Médiathèque) ## Modules Choisissez vos modules ou un pack. Les utilisateurs sont illimités ; les fichiers restent soumis au stockage inclus. Mensuel / Annuel · Starter: CHF 29 / 290 · 1 Go · Pro: CHF 59 / 590 · 2,5 Go · Business: CHF 99 / 990 · 5 Go - **Prospection** — De nouveaux clients, chaque message validé. CHF 29/mois · CHF 290/an · 200 Mo. CHF hors taxes · par organisation Choisissez vos modules ou un pack. Les utilisateurs sont illimités ; les fichiers restent soumis au stockage inclus. - **Tâches** — Toutes vos échéances, au même endroit. CHF 5/mois · CHF 50/an · 200 Mo. CHF hors taxes · par organisation Choisissez vos modules ou un pack. Les utilisateurs sont illimités ; les fichiers restent soumis au stockage inclus. - **Agenda** — Vos clients réservent, vous gardez la main. CHF 5/mois · CHF 50/an · 200 Mo. CHF hors taxes · par organisation Choisissez vos modules ou un pack. Les utilisateurs sont illimités ; les fichiers restent soumis au stockage inclus. - **Médiathèque** — Ce que vous gardez, vous le retrouvez. CHF 9/mois · CHF 90/an · 200 Mo. CHF hors taxes · par organisation Choisissez vos modules ou un pack. Les utilisateurs sont illimités ; les fichiers restent soumis au stockage inclus. - **Temps projets** — Chaque heure, à sa place. CHF 5/mois · CHF 50/an · 200 Mo. CHF hors taxes · par organisation Choisissez vos modules ou un pack. Les utilisateurs sont illimités ; les fichiers restent soumis au stockage inclus. - **Présences** — Le temps de travail, clair pour tous. CHF 14/mois · CHF 140/an · 200 Mo. CHF hors taxes · par organisation Choisissez vos modules ou un pack. Les utilisateurs sont illimités ; les fichiers restent soumis au stockage inclus. - **CRM et projets** — Chaque client, un seul dossier. CHF 29/mois · CHF 290/an · 200 Mo. CHF hors taxes · par organisation Choisissez vos modules ou un pack. Les utilisateurs sont illimités ; les fichiers restent soumis au stockage inclus. - **Facturation** — Du devis au paiement, sans ressaisie. CHF 29/mois · CHF 290/an · 200 Mo. CHF hors taxes · par organisation Choisissez vos modules ou un pack. Les utilisateurs sont illimités ; les fichiers restent soumis au stockage inclus. - **Apporteurs d'affaires** — Chaque apport, sa commission. CHF 14/mois · CHF 140/an · 200 Mo. CHF hors taxes · par organisation Choisissez vos modules ou un pack. Les utilisateurs sont illimités ; les fichiers restent soumis au stockage inclus. Présences suit le temps de travail et les absences de votre équipe. Temps projets suit les heures par client ou projet : les deux modules sont indépendants. Les packs donnent accès aux statistiques des modules qui en possèdent. Les récapitulatifs métier de Présences restent disponibles avec le module seul. Business se prépare sur prise de contact et donne accès aux demandes de développement sur mesure. Le développement est chiffré et facturé séparément, après validation du devis. - Espace Médiathèque réservé: CHF 1 / 10 · 100 MB · 50 Les extensions de stockage au-delà du plafond libre-service restent sur devis. ## Questions fréquentes **Que se passe-t-il après les 7 jours d’essai ?** Ajoutez un moyen de paiement avant la fin de l’essai pour continuer. Sinon, l’abonnement s’arrête et vos données restent consultables 30 jours en lecture seule. **Puis-je changer de pack ou couper un module ?** Oui, à tout moment. Un module coupé disparaît de l’accueil, mais ses données ne sont pas supprimées. **Que veut dire « IA incluse » ?** Un usage raisonnable, sans crédits à acheter. L’IA propose, vous décidez. Pendant l’essai, son budget est réduit de moitié. **Puis-je reprendre mes données actuelles ?** Importez vos contacts depuis un fichier CSV et vos plannings Excel en tâches. Les connexions Google Calendar, Odoo et GitHub se configurent dans les réglages. ## Pages - [home](https://arkplan.ch/fr/) - [pricing](https://arkplan.ch/fr/tarifs) - [security](https://arkplan.ch/fr/securite) - [about](https://arkplan.ch/fr/a-propos) - [contact](https://arkplan.ch/fr/contact) - [persona-coach](https://arkplan.ch/fr/pour/coach) - [persona-consultant](https://arkplan.ch/fr/pour/consultant) - [persona-agency](https://arkplan.ch/fr/pour/agency) - [persona-freelance-tech](https://arkplan.ch/fr/pour/freelance-tech) - [comparison-calendly](https://arkplan.ch/fr/alternatives/calendly) - [comparison-hubspot](https://arkplan.ch/fr/alternatives/hubspot) - [comparison-bexio](https://arkplan.ch/fr/alternatives/bexio) - [comparison-toggl](https://arkplan.ch/fr/alternatives/toggl) - [comparison-honeybook](https://arkplan.ch/fr/alternatives/honeybook) - [signup](https://arkplan.ch/fr/inscription) ## Modules - [module-prospecting](https://arkplan.ch/fr/fonctionnalites/module-prospecting) - [module-tasks](https://arkplan.ch/fr/fonctionnalites/module-tasks) - [module-agenda](https://arkplan.ch/fr/fonctionnalites/module-agenda) - [module-documents](https://arkplan.ch/fr/fonctionnalites/module-documents) - [module-time-tracking](https://arkplan.ch/fr/fonctionnalites/module-time-tracking) - [module-presences](https://arkplan.ch/fr/fonctionnalites/module-presences) - [module-crm](https://arkplan.ch/fr/fonctionnalites/module-crm) - [module-invoicing](https://arkplan.ch/fr/fonctionnalites/module-invoicing) - [module-referrer](https://arkplan.ch/fr/fonctionnalites/module-referrer) - [module-analytics](https://arkplan.ch/fr/fonctionnalites/module-analytics) - [module-custom-dev](https://arkplan.ch/fr/fonctionnalites/module-custom-dev) - [module-integrations](https://arkplan.ch/fr/fonctionnalites/module-integrations) - [module-team](https://arkplan.ch/fr/fonctionnalites/module-team) ## Pages légales - [legal-terms](https://arkplan.ch/fr/legal/terms) - [legal-privacy](https://arkplan.ch/fr/legal/privacy) - [legal-cookies](https://arkplan.ch/fr/legal/cookies) - [legal-nlpd](https://arkplan.ch/fr/legal/nlpd) - [legal-dpa](https://arkplan.ch/fr/legal/dpa) - [legal-legal-notice](https://arkplan.ch/fr/legal/legal-notice) ## Entreprise - ark.swiss sàrl · CHE-139.880.181 - contact@arkplan.ch - Chemin de la Duchesne 13, 1806 St-Légier, Vaud, Suisse - Infrastructure applicative hébergée en Europe : production dans l’Union européenne, secours chaud et sauvegardes indépendantes en Suisse --- # ark.plan — Keep the customer story from booking to invoice. > Calendar, client files, hours and invoices in one application. You only switch on the modules you need. ## Commercial status **Modules and bundles** — Choose my modules ## Key points - **Before the appointment** — Find the contact’s conversations and documents in one place. - **During the project** — Hours keep their project and billable status. - **When invoicing** — Bring relevant information into a quote or invoice. - **European infrastructure** — Production in the European Union, with hot standby and independent backups in Switzerland. ## One deal in five steps 1. **Book** — The client books on their own. You share a link. Offered slots respect your hours, your travel time and Google Calendar. (Calendar) 2. **Reply** — Every exchange joins the file. Emails, notes, quotes and files share one reference. AI drafts the reply; you review and send. (CRM and projects) 3. **Sign** — The quote is signed online. Your client signs with a finger and gets the signed PDF. The accepted quote prepares the deposit, then the QR invoice. (Invoicing) 4. **Work** — Every hour finds its project. One click starts the timer. Your GitHub commits become time entries ready to bill. (Project time, Tasks) 5. **Find** — Nothing gets lost. Links, images and PDFs join the Media library with their preview. To find one, type a sentence the way you think it. (Media library) ## Modules Choose your modules or a bundle. Users are unlimited; files remain subject to the included storage. Monthly / Annual · Starter: CHF 29 / 290 · 1 GB · Pro: CHF 59 / 590 · 2.5 GB · Business: CHF 99 / 990 · 5 GB - **Prospecting** — New clients, every message approved. CHF 29/month · CHF 290/year · 200 MB. CHF excluding tax · per organisation Choose your modules or a bundle. Users are unlimited; files remain subject to the included storage. - **Tasks** — All your deadlines, in one place. CHF 5/month · CHF 50/year · 200 MB. CHF excluding tax · per organisation Choose your modules or a bundle. Users are unlimited; files remain subject to the included storage. - **Calendar** — Your clients book, you stay in control. CHF 5/month · CHF 50/year · 200 MB. CHF excluding tax · per organisation Choose your modules or a bundle. Users are unlimited; files remain subject to the included storage. - **Media library** — What you keep, you find again. CHF 9/month · CHF 90/year · 200 MB. CHF excluding tax · per organisation Choose your modules or a bundle. Users are unlimited; files remain subject to the included storage. - **Project time** — Every hour, in its place. CHF 5/month · CHF 50/year · 200 MB. CHF excluding tax · per organisation Choose your modules or a bundle. Users are unlimited; files remain subject to the included storage. - **Attendance** — Working time, clear for everyone. CHF 14/month · CHF 140/year · 200 MB. CHF excluding tax · per organisation Choose your modules or a bundle. Users are unlimited; files remain subject to the included storage. - **CRM and projects** — Every client, one file. CHF 29/month · CHF 290/year · 200 MB. CHF excluding tax · per organisation Choose your modules or a bundle. Users are unlimited; files remain subject to the included storage. - **Invoicing** — From quote to payment, no retyping. CHF 29/month · CHF 290/year · 200 MB. CHF excluding tax · per organisation Choose your modules or a bundle. Users are unlimited; files remain subject to the included storage. - **Referrers** — Every referral, its commission. CHF 14/month · CHF 140/year · 200 MB. CHF excluding tax · per organisation Choose your modules or a bundle. Users are unlimited; files remain subject to the included storage. Attendance tracks team working time and absences. Project time tracks hours by client or project: the two modules are independent. Bundles provide statistics for modules that have them. Attendance business summaries remain available with the standalone module. Business is prepared through direct contact and provides access to custom development requests. Development is quoted and billed separately, after quote approval. - Reserved media library storage: CHF 1 / 10 · 100 MB · 50 Storage extensions beyond the self-service limit require a quote. ## Frequently asked questions **What happens after the 7-day trial?** Add a payment method before the trial ends to continue. Otherwise the subscription stops and your data stays readable for 30 days in read-only mode. **Can I change bundle or switch off a module?** Yes, at any time. A module you switch off leaves the home screen, but its data is not deleted. **What does “AI included” mean?** Reasonable use, with no credits to buy. AI suggests, you decide. During the trial, its budget is halved. **Can I bring my current data?** Import your contacts from a CSV file and your Excel plans as tasks. Google Calendar, Odoo and GitHub connections are set up in the settings. ## Pages - [home](https://arkplan.ch/en/) - [pricing](https://arkplan.ch/en/pricing) - [security](https://arkplan.ch/en/security) - [about](https://arkplan.ch/en/about) - [contact](https://arkplan.ch/en/contact) - [persona-coach](https://arkplan.ch/en/for/coach) - [persona-consultant](https://arkplan.ch/en/for/consultant) - [persona-agency](https://arkplan.ch/en/for/agency) - [persona-freelance-tech](https://arkplan.ch/en/for/freelance-tech) - [comparison-calendly](https://arkplan.ch/en/alternatives/calendly) - [comparison-hubspot](https://arkplan.ch/en/alternatives/hubspot) - [comparison-bexio](https://arkplan.ch/en/alternatives/bexio) - [comparison-toggl](https://arkplan.ch/en/alternatives/toggl) - [comparison-honeybook](https://arkplan.ch/en/alternatives/honeybook) - [signup](https://arkplan.ch/en/signup) ## Modules - [module-prospecting](https://arkplan.ch/en/features/module-prospecting) - [module-tasks](https://arkplan.ch/en/features/module-tasks) - [module-agenda](https://arkplan.ch/en/features/module-agenda) - [module-documents](https://arkplan.ch/en/features/module-documents) - [module-time-tracking](https://arkplan.ch/en/features/module-time-tracking) - [module-presences](https://arkplan.ch/en/features/module-presences) - [module-crm](https://arkplan.ch/en/features/module-crm) - [module-invoicing](https://arkplan.ch/en/features/module-invoicing) - [module-referrer](https://arkplan.ch/en/features/module-referrer) - [module-analytics](https://arkplan.ch/en/features/module-analytics) - [module-custom-dev](https://arkplan.ch/en/features/module-custom-dev) - [module-integrations](https://arkplan.ch/en/features/module-integrations) - [module-team](https://arkplan.ch/en/features/module-team) ## Legal pages - [legal-terms](https://arkplan.ch/en/legal/terms) - [legal-privacy](https://arkplan.ch/en/legal/privacy) - [legal-cookies](https://arkplan.ch/en/legal/cookies) - [legal-nlpd](https://arkplan.ch/en/legal/nlpd) - [legal-dpa](https://arkplan.ch/en/legal/dpa) - [legal-legal-notice](https://arkplan.ch/en/legal/legal-notice) ## Company - ark.swiss sàrl · CHE-139.880.181 - contact@arkplan.ch - Chemin de la Duchesne 13, 1806 St-Légier, Vaud, Suisse - Application infrastructure hosted in Europe: production in the European Union, hot standby and independent backups in Switzerland --- # ark.plan — Vom Termin bis zur Rechnung behalten Sie den Überblick. > Kalender, Kundendossiers, Stunden und Rechnungen in einer Anwendung. Sie aktivieren nur die Module, die Sie brauchen. ## Angebotsstatus **Module und Pakete** — Meine Module wählen ## Eckpunkte - **Vor dem Termin** — Finden Sie Gespräche und Dokumente des Kontakts an einem Ort. - **Während des Projekts** — Stunden behalten ihr Projekt und ihren Abrechnungsstatus. - **Bei der Rechnung** — Übernehmen Sie relevante Informationen in Offerte oder Rechnung. - **Infrastruktur in Europa** — Produktion in der Europäischen Union, mit warmem Ausweichstandort und unabhängigen Backups in der Schweiz. ## Ein Auftrag in fünf Schritten 1. **Buchen** — Der Kunde bucht selbst. Sie teilen einen Link. Die Zeitfenster berücksichtigen Ihre Arbeitszeiten, Ihre Fahrzeit und Google Calendar. (Agenda) 2. **Antworten** — Jeder Austausch landet im Dossier. E-Mails, Notizen, Offerten und Dateien tragen dieselbe Referenz. Die KI entwirft die Antwort; Sie prüfen und senden. (CRM und Projekte) 3. **Unterschreiben** — Die Offerte wird online unterschrieben. Ihr Kunde unterschreibt mit dem Finger und erhält das signierte PDF. Die angenommene Offerte bereitet die Akontorechnung vor, danach die QR-Rechnung. (Fakturierung) 4. **Arbeiten** — Jede Stunde findet ihr Projekt. Ein Klick startet die Stoppuhr. Ihre GitHub-Commits werden zu Zeiteinträgen, bereit zur Verrechnung. (Projektzeit, Aufgaben) 5. **Finden** — Nichts geht verloren. Links, Bilder und PDFs landen mit ihrer Vorschau in der Mediathek. Um etwas zu finden, tippen Sie einen Satz, wie Sie ihn denken. (Mediathek) ## Module Wählen Sie Module oder ein Paket. Die Benutzerzahl ist unbegrenzt; für Dateien gilt der enthaltene Speicher. Monatlich / Jährlich · Starter: CHF 29 / 290 · 1 GB · Pro: CHF 59 / 590 · 2.5 GB · Business: CHF 99 / 990 · 5 GB - **Akquise** — Neue Kunden, jede Nachricht freigegeben. CHF 29/Monat · CHF 290/Jahr · 200 MB. CHF exklusive Steuern · pro Organisation Wählen Sie Module oder ein Paket. Die Benutzerzahl ist unbegrenzt; für Dateien gilt der enthaltene Speicher. - **Aufgaben** — Alle Fristen, an einem Ort. CHF 5/Monat · CHF 50/Jahr · 200 MB. CHF exklusive Steuern · pro Organisation Wählen Sie Module oder ein Paket. Die Benutzerzahl ist unbegrenzt; für Dateien gilt der enthaltene Speicher. - **Agenda** — Ihre Kunden buchen, Sie behalten die Kontrolle. CHF 5/Monat · CHF 50/Jahr · 200 MB. CHF exklusive Steuern · pro Organisation Wählen Sie Module oder ein Paket. Die Benutzerzahl ist unbegrenzt; für Dateien gilt der enthaltene Speicher. - **Mediathek** — Was Sie behalten, finden Sie wieder. CHF 9/Monat · CHF 90/Jahr · 200 MB. CHF exklusive Steuern · pro Organisation Wählen Sie Module oder ein Paket. Die Benutzerzahl ist unbegrenzt; für Dateien gilt der enthaltene Speicher. - **Projektzeit** — Jede Stunde am richtigen Platz. CHF 5/Monat · CHF 50/Jahr · 200 MB. CHF exklusive Steuern · pro Organisation Wählen Sie Module oder ein Paket. Die Benutzerzahl ist unbegrenzt; für Dateien gilt der enthaltene Speicher. - **Anwesenheit** — Arbeitszeit, klar für alle. CHF 14/Monat · CHF 140/Jahr · 200 MB. CHF exklusive Steuern · pro Organisation Wählen Sie Module oder ein Paket. Die Benutzerzahl ist unbegrenzt; für Dateien gilt der enthaltene Speicher. - **CRM und Projekte** — Jeder Kunde, ein Dossier. CHF 29/Monat · CHF 290/Jahr · 200 MB. CHF exklusive Steuern · pro Organisation Wählen Sie Module oder ein Paket. Die Benutzerzahl ist unbegrenzt; für Dateien gilt der enthaltene Speicher. - **Fakturierung** — Von der Offerte bis zur Zahlung, ohne Abtippen. CHF 29/Monat · CHF 290/Jahr · 200 MB. CHF exklusive Steuern · pro Organisation Wählen Sie Module oder ein Paket. Die Benutzerzahl ist unbegrenzt; für Dateien gilt der enthaltene Speicher. - **Vermittler** — Jede Vermittlung, ihre Provision. CHF 14/Monat · CHF 140/Jahr · 200 MB. CHF exklusive Steuern · pro Organisation Wählen Sie Module oder ein Paket. Die Benutzerzahl ist unbegrenzt; für Dateien gilt der enthaltene Speicher. Anwesenheit erfasst Arbeitszeit und Abwesenheiten im Team. Projektzeit erfasst Stunden pro Kunde oder Projekt: Die beiden Module sind unabhängig. Pakete bieten Statistiken für Module, die solche besitzen. Fachliche Anwesenheitsübersichten bleiben mit dem einzelnen Modul verfügbar. Business wird nach Kontaktaufnahme vorbereitet und ermöglicht individuelle Entwicklungsanfragen. Die Entwicklung wird nach Annahme der Offerte separat berechnet und in Rechnung gestellt. - Reservierter Mediathek-Speicher: CHF 1 / 10 · 100 MB · 50 Speichererweiterungen über die Selbstbedienungsgrenze hinaus werden offeriert. ## Häufige Fragen **Was passiert nach den 7 Tagen Test?** Hinterlegen Sie vor Ende des Tests ein Zahlungsmittel, um weiterzumachen. Sonst endet das Abonnement und Ihre Daten bleiben 30 Tage schreibgeschützt einsehbar. **Kann ich das Paket wechseln oder ein Modul abschalten?** Ja, jederzeit. Ein abgeschaltetes Modul verschwindet von der Startseite, seine Daten werden aber nicht gelöscht. **Was bedeutet «KI inklusive»?** Eine vernünftige Nutzung, ohne Guthaben zu kaufen. Die KI schlägt vor, Sie entscheiden. Während des Tests ist ihr Budget halbiert. **Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?** Importieren Sie Kontakte aus einer CSV-Datei und Excel-Pläne als Aufgaben. Die Verbindungen zu Google Calendar, Odoo und GitHub richten Sie in den Einstellungen ein. ## Seiten - [home](https://arkplan.ch/de/) - [pricing](https://arkplan.ch/de/preise) - [security](https://arkplan.ch/de/sicherheit) - [about](https://arkplan.ch/de/ueber-uns) - [contact](https://arkplan.ch/de/kontakt) - [persona-coach](https://arkplan.ch/de/fuer/coach) - [persona-consultant](https://arkplan.ch/de/fuer/consultant) - [persona-agency](https://arkplan.ch/de/fuer/agency) - [persona-freelance-tech](https://arkplan.ch/de/fuer/freelance-tech) - [comparison-calendly](https://arkplan.ch/de/alternativen/calendly) - [comparison-hubspot](https://arkplan.ch/de/alternativen/hubspot) - [comparison-bexio](https://arkplan.ch/de/alternativen/bexio) - [comparison-toggl](https://arkplan.ch/de/alternativen/toggl) - [comparison-honeybook](https://arkplan.ch/de/alternativen/honeybook) - [signup](https://arkplan.ch/de/anmeldung) ## Module - [module-prospecting](https://arkplan.ch/de/funktionen/module-prospecting) - [module-tasks](https://arkplan.ch/de/funktionen/module-tasks) - [module-agenda](https://arkplan.ch/de/funktionen/module-agenda) - [module-documents](https://arkplan.ch/de/funktionen/module-documents) - [module-time-tracking](https://arkplan.ch/de/funktionen/module-time-tracking) - [module-presences](https://arkplan.ch/de/funktionen/module-presences) - [module-crm](https://arkplan.ch/de/funktionen/module-crm) - [module-invoicing](https://arkplan.ch/de/funktionen/module-invoicing) - [module-referrer](https://arkplan.ch/de/funktionen/module-referrer) - [module-analytics](https://arkplan.ch/de/funktionen/module-analytics) - [module-custom-dev](https://arkplan.ch/de/funktionen/module-custom-dev) - [module-integrations](https://arkplan.ch/de/funktionen/module-integrations) - [module-team](https://arkplan.ch/de/funktionen/module-team) ## Rechtliche Seiten - [legal-terms](https://arkplan.ch/de/rechtliches/terms) - [legal-privacy](https://arkplan.ch/de/rechtliches/privacy) - [legal-cookies](https://arkplan.ch/de/rechtliches/cookies) - [legal-nlpd](https://arkplan.ch/de/rechtliches/nlpd) - [legal-dpa](https://arkplan.ch/de/rechtliches/dpa) - [legal-legal-notice](https://arkplan.ch/de/rechtliches/legal-notice) ## Unternehmen - ark.swiss sàrl · CHE-139.880.181 - contact@arkplan.ch - Chemin de la Duchesne 13, 1806 St-Légier, Vaud, Suisse - Anwendungsinfrastruktur in Europa: Produktion in der Europäischen Union, warmer Ausweichstandort und unabhängige Backups in der Schweiz