Du devis au paiement, en ligne droite.
Devis → acompte → facture → avoir, sans jamais ressaisir.
Créez un devis, convertissez-le en facture en un clic, enregistrez un acompte, encaissez le solde, créez une note de crédit si nécessaire — tout reste lié, versionné et traçable. Numérotation automatique avec pattern configurable ({YEAR}{PREFIX}{SEQ}). Lignes avec articles préparamétrés ou libres, rabais par ligne ou global, TVA configurable.
- 4 types : quote, invoice, deposit, credit_note
- 8 statuts : draft, confirmed, sent, partially_paid, paid, overdue, rejected, cancelled
- Numérotation automatique avec pattern configurable
- Suivi paiements partiels/complets avec méthode (bank, cash, other)
Les heures trackées deviennent des lignes de devis.
Depuis un contact et un projet, ark.plan récupère toutes les entries de time tracking non encore facturées et crée automatiquement les lignes de devis correspondantes avec la bonne description, la bonne quantité d'heures et le bon taux horaire. Une fois la facture envoyée, les entries sont marquées invoiced — impossible de les facturer deux fois.
- Récupération des entries non-invoiced par contact + projet
- Création automatique des lignes avec description et taux
- Marquage invoiced après envoi pour éviter la double facturation
- Duplication de facture en un clic
Récurrence, bundles et formules.
Les factures récurrentes suivent la cadence choisie. Les bundles et formules préparent des lignes selon des règles paramétrables. Les en-têtes et pieds acceptent des variables client.
- Factures récurrentes avec cadence configurable
- Bundles d'articles pour offres packagées
- Formules (recipes) pour génération automatique de lignes
- Export CSV
// Périmètre sur devis
Facturation
Le périmètre est cadré selon les fonctions retenues, votre organisation et les connexions nécessaires.
- Fonctions retenues
- Organisation et rôles
- Reprise de données et connexions
Questions fréquentes
3 questions fréquentes. Si la réponse n’y est pas, écrivez-nous — nous répondons sous 24 h.
La TVA suisse est-elle correctement gérée ?
Oui. Le taux est configurable par facture. Le mode TVA incluse ou exclue se définit aussi par article.Les PDF sont-ils personnalisables à notre identité visuelle ?
Oui. Le PDF de facture est généré depuis un template à votre image : logo, couleurs, polices, header, footer, CGV. Le template est paramétré une fois dans les settings de facturation puis réutilisé automatiquement pour chaque document.Comment le module Facturation est-il cadré ?
Le devis précise les types de documents, la récurrence, les bundles et les formules retenus.
Prêt à cadrer votre besoin ?
Décrivez vos usages, les données à reprendre et les modules utiles. Nous préparons ensuite votre devis.
- §01/03Besoins sélectionnés
- §02/03Contexte précisé
- §03/03Prise de contact organisée